（一） 入学首知三件事

一、老员工与高中生身份与责任上的重大区别

老员工入学已经是（或接近而视为是）成年人，成年人依法对个人行为全权承担责任；高中生通常被视为未成年人，未成年人因其行为受监护人监护，所以责任也大多由监护人承担。这是中员工与老员工身份与责任的重大区别。

二、老员工学习与生活在个人管理上与中学时代有重大区别

大学期间校园生活多姿多彩，且课业安排与中学完全不同。中学时在老师、家长的督促下可以提高成绩，但大学期间学习与生活都需自立自主，无法依赖家长与老师，必须独立自主的自觉完成学业、管控自己行为。所以多向学长请教，多与班委、同学沟通，及时了解大学期间学习与生活应该注意的各项事务是十分有益的。

三、大学期间信息获取与处理方式与中学时代的重大区别

中学时主要靠班主任和家长获取与处理信息，员工自己基本不操心也不会错过大事情。大学期间，员工必须本人关注与学习、生活相关的各类通知，错过时间会误大事。必须自己主动、及时地获得与自己学习、成长相关信息；这也是老员工入学首先应培养的基本能力。

提示说明：

在现有技术条件下，学校、学院、年级及专业班均选择QQ群作为发布和接收信息的工具。

教务管理程序如下：

第一程序：学校层面——公司层面——班委（全体班干部必须加入学院班委群，各项工作在具体确定负责人时，教学工作必须由班长与学委主要负责）；通知至班委群，第一序结束。

第二程序：班委（分工合作）—— 各专业班（自行规定同学通知获取方式）—— 每位同学（含延修来的和转专业来的同学）；第二序结束。

每位同学自行获取、保存信息，并根据通知要求及时完成各项学习任务和其它工作。

（二）学籍管理与学习任务

说明：每位同学一定要认真阅读并保存好本年级《永利集团老员工手册》（关系学籍取得与保留、课程修读、考试管理；转专业、辅修、毕业、学位、评优、评奖、员工权利、义务等等规定都有）随时备用、查看。

一、日常注意：

1、老员工必须对自己负责，做好自己应该做的每件事；养成每天到学校网页（海大主页）、自己年级、本专业班信息来源处浏览通知的好习惯，学会利用各种现代信息工具获取最新、最快的信息；懂得向学长咨询各种信息、请教经验；明白永利集团《老员工手册》（自己本年级）是自己在学校的学习、生活指导书。

2、记住考勤与考试的关系、课程学分与取得学分不同；牢记诚信是最好的财富；弄清楚各部门的职责与责任人分管的工作。

3、清楚报到与注册不同（在自己的辅导员老师处登记或销假为报到，在教研办注册盖章后才是在籍员工）；学校、学院员工工作按年级专业（班）为单位进行管理，员工在规定时间内完成相关工作；因各种原因未按时完成的同学要自行关注、等待补办通知，如因延迟过期而造成不能办理的，由员工自己承担不能办理的后果。

特别提醒：学校、学院的各种信息，全部通过各年级QQ群，由班委传达至各专业班，每位同学自行获取保存。

（教务管理程序如下）：

第一序，学校层面——公司层面——班委（各班具体确定负责人从本年级或本专业相关QQ群转到本专业班QQ群，教学方面必须由班长与学委主要负责）；第二序，班委（分工合作）—— 宿舍长—— 每位同学（含延修来的和转专业来的同学）。每位同学自行获取、保存信息，并根据通知要求及时完成各项工作与任务。任何环节出现问题，由该环节负责人与出现问题员工共同说明情况，并承担相应责任或后果（记住：班委、宿舍长等负责人已经通知的，不对同学自己的过错承担任何责任）！！

强调：一个合格的老员工要承担自己的责任！！！任何事情，要在通知的时间范围内完成，一旦错过时间，必须自己承担自行弥补或不能弥补的后果。记住：时过境迁和事过境迁都是指弥补的问题了，有些事情错过时效后虽可弥补，但损失极大！有些则是无法弥补的！！

请清楚班干部的责任：是做好师生之间、师生与管理服务部门之间的沟通与桥梁工作。认真负责，及时、无误地传递各类通知和信息是班干部的责任； 但获取信息、完成任务是员工个人的责任。

二、特别注意：

1、分清文化素质选修课（校选课）和专业选课的区别与联系（管理部门与管理方式不同，但都关系获得学分与毕业审核）。校选课（或称文化素质选修课）一定要按学校规定跨学部、跨学院选修（查看文件）。

所有选修课均自主选择。满足员工选课人数才能开课，所以自己选定的课程一旦开设，系统中出现的课程是不能退选或删除的；本人因缺课、缺考而产生的后果均由员工本人承担。

2、学籍异动员工（含转专业、外校转入、延长修业年限、复学等情况）必须：A.按新年级、专业的培养方案完成学业；B.首先核对已经修读的课程，查看课程性质、学分等是否与原培养方案不同，如不相同，本人要申请转换课程性质或学分；C.已修读课程在新年级、专业培养方案中没有的，本人可以申请删除；D.新年级、专业培养方案中已经开设的课程，但原年级、专业没有或自己尚未修读过，必须及时补修读（本人填写修读申请，到学院教研办添加在开课的年级专业班）。注意，及时是关键！！否则可能影响到自己其它学年的各类评优评奖，甚至毕业审核。

3、每学期考试一结束，及时关注老师是否提交了成绩（正常查对时间应在学期结束前后一周内），如果假期中都还查不到所修课程、学分、成绩等，务必在开学第一周内查对，看所修课程成绩是否正常；一旦发现成绩有问题，要立即与任课老师联系，查明原因；确有错误，要追踪任课老师及时办理成绩修改或补登手续（任何成绩均出自任课老师），通常第二周仍未办理手续的，视为成绩没有问题，错过时机，由员工本人承担后果。

（三）各类文件、规定、规则等的时效

学习期内使用

1、从入学到毕业，正常学制四年

各专业员工按培养方案模块学分要求修读课程；学分达到毕业要求，审核通过可正常毕业；符合学位条件，学校学位委员会授予学位。

2、学籍异动可能导致学业时间延长

因休学、延修（留级）等等原因办理了延长学业时间的员工，从入学年计算，最长不能超过6年（学号是永久信息，从毕业年与学号对应处可以看出员工是否是正常、按时毕业）；交流生按相关文件规定执行；服兵役员工按国家政策执行。

永利app入口教务办 2019年9月18日